会计分录数据透视表怎么用（财务数据透视表）

这篇会计分录的文章要给大家谈谈会计分录数据透视表怎么用，以及财务数据透视表对应的会计知识点，希望对会计朋友学习有所帮助。

本文目录一览：

• 1、如何用数据透视表 记账
• 2、excel表格数据透视表怎么用
• 3、数据透视表具体的使用方法，步骤，教学视频也行。
• 4、EXCEL表格如何使用数据透视图？

如何用数据透视表 记账

1. 点击透视表区域；

2. 选择出现的“数据透视表工具”；

3. 点开“公式”按钮的下拉菜单，选择“计算项”，

4. 在打开的对话框中添加相应的计算公式就行了。

excel表格数据透视表怎么用

“excel表格数据透视表”的操作步骤是：

1、以Excel 2016为例，打开Excel工作表；

2、选择数据区域或数据区域中的任一单元格，在“插入”选项下，按“数据透视表”，系统默认当前数据区域为数据透视表的数据源，指定一个生成数据透视表的位置；

3、“确定”后，生成数据透视表的位置出现提示“若要生成报表，请从数据透视表字段列表中选择字段”，且右侧出现“数据透视表字段”；

4、单击字段名，字段名默认到相应的位置，或者根据需要拖曳字段名到相应的“行”或“列”或“值”域，即可生成数据透视表；

5、如果需要改变数据透视的汇总依据，比如“求和”“计数”“平均值”等，在数据透视表的值域，单击鼠标右键，在“值汇总依据”中，选择相应的依据；

6、工作表会根据相应选择，生成“平均值”“计数”及“最大值”等数据透视效果。

数据透视表具体的使用方法，步骤，教学视频也行。

方法：

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。

如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据 （外部数据：存储在 Excel 之外的数据。例如，在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。），则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库 （数据库：与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和字段中。）的多个表 （表：关于特定主题的一组数据的集合，以记录（行）和字段（列）的形式存储。）中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据，以及检索 OLAP （OLAP：为查询和报表（而不是处理事务）而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的，它存储在多维数据集而不是表中。） 数据库的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

详细：

处理源数据

在创建数据透视表 （数据透视表：一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析）或数据透视图报表 （数据透视图：提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局）时，可使用多种不同的源数据 （源数据：用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）类型。

工作表数据

您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 （列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。）格式，其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。Excel 会将列标签用作报表中的字段 （字段：在数据透视表或数据透视图中，来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段。）名称。

使用命名区域

若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”），并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新 （刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据，则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据）报表来包含新的数据。

Excel 表格

Excel 表格已经采用列表格式，因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时，Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。

有关详细信息，请参阅 Excel 表格概述。

包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令（位于“数据”选项卡上的“大纲”组中）创建的自动分类汇总和总计，则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。

外部数据源

您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如，对于要汇总和分析的销售记录，可以为它们维护一个数据库。

Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据，则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。

有关详细信息，请参阅连接（导入）外部数据、创建、编辑和管理到外部数据的连接和连接属性。

OLAP 源数据在从 OLAP 数据库或多维数据集 （多维数据集：一种 OLAP数据结构。多维数据集包含维度，如“国家/地区）/省（或市/自治区）/市（或县）”，还包括数据字段，如“销售额”。维度将各种类型的数据组织到带有明细数据级别的分层结构中，而数据字段度量数量。）文件中检索源数据时，数据只能以转换为工作表功能的数据透视表或数据透视图报表的形式返回 Excel。

有关详细信息，请参阅连接（导入）OLAP 数据库。

非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据，该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如，来自关系数据库或文本文件中的数据。

简介：

数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。

之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

EXCEL表格如何使用数据透视图？

1、打开excel表格，在单元格内输入需要制作数据透视表的数据，并选中单元格。

2、然后点击工具栏中的“插入”，选择其中的“数据透视表”。

3、在弹出的对话框中直接点击“确定”按钮。

4、然后在页面的右侧将数据选项拖入对应的选项中。

5、然后在对应的单元格中即可显示出透视表需要展现的数据。

6、点击下拉框即可对需要显示的数据进行筛选。

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于会计分录数据透视表怎么用的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决财务数据透视表账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。