报销车费的会计分录怎么写（报销车费计入什么科目）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关报销车费的会计分录怎么写和报销车费计入什么科目的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、报销交通费的会计分录怎么做
• 2、公交车费如何做会计分录
• 3、报销车费的会计分录
• 4、报销交通费等费用是会计分录
• 5、为职工报销的过路费、汽油费如何做分录
• 6、报销差旅费的会计分录怎么写

报销交通费的会计分录怎么做

员工报销的交通费一般需要根据实际情况来确认对应的会计分录，不同的部门，不同的业务所对应的会计科目不同，比如管理部门出差发生的交通费，需要计入管理费用—差旅费—交通费科目，而销售部门的则计入销售费用科目，如果是给员工补贴的交通费，则计入到福利费等。其分录为，

借：管理费用—差旅费—交通费，

管理费用—福利费等，

贷：其他应付款，

应付职工薪酬等。

公交车费如何做会计分录

一般企业都是现金报销的，所以分录为

借：管理费用-差旅费(也有的小企业设置交通费、汽车费用等)

贷：现金（现在用新会计准则科目库存现金的企业还很少）

有些企业比较简便，使用最新的银行业务功能，转账报销，即把报销款打到你的私人卡中（我们的开户行农行有这个业务），当然采用这种方式的公司还很少，现阶段看来操作也没多大优势，分录为

借：管理费用-差旅费

贷：银行存款。

扩展资料：

会计分录注意事项：

1、会计分录中需要遵循有借必有贷，借贷必相等的原则，但在实际工作中，由于很多会计在做账时没有清晰的思路，并没有完全严格按要求这么做。

2、做会计分录时，应将借贷方对应，如一借一贷、一借多贷、多借一贷，这些都是标准的分录方式。

3、如果是在实务工作中，当月发现立即改，跨月份才发现，不影响会计报表就可以在财务软件中反结账直接改正，如果影响就一定要调整分录，用红字做一遍原分录再做正确的分录。

参考资料来源：百度百科-会计分录

报销车费的会计分录

差旅费会计分录，用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

报销差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

3、报销时

①全部花完

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

②有剩余现金

借：库存现金

管理费用 ——差旅费

贷：其他应收款 ——某人

4、补款时

借：管理费用 ——差旅费

贷：库存现金

其他应收款 ——某人

扩展资料

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

参考资料：百度百科—差旅费

报销交通费等费用是会计分录

1、差旅费报销的会计分录：

借：管理费用

贷：其他应收款借或贷：库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工

贷：库存现金

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用

贷：银行存款

扩展资料： 

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;

企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用

为职工报销的过路费、汽油费如何做分录

1、企业员工发生的加油过路费，一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费；

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下：

3、过路费

借：销售费用（或管理费用）----车辆费

贷：库存现金

4、加油费

借：销售费用（或管理费用）----燃油费

贷：库存现金（或银行存款）

5、无论是私家车还是公家车，只要是用于公务的，并可以出示发票，都可以报销。

扩展资料

《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》（国税发〔1999］58号）第二条规定：“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。

按月发放的，并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的，分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准，由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算，报经省级人民政府批准后确定，并报国家税务总局备案。”

参考资料

百度百科-国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知

报销差旅费的会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录：

借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工贷：库存现金。

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用贷：银行存款。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

通过上述对报销车费的会计分录怎么写和报销车费计入什么科目的解读，相信作为会计的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的会计分录疑问，可在评论区留言哟。