报销单据会计分录范文怎么写（报销单据怎么做）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关报销单据会计分录范文怎么写和报销单据怎么做的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、报销差旅费的会计分录怎么写
• 2、采购员报销差旅费会计分录怎么写
• 3、购买办公用品发票报销怎么写会计分录
• 4、报销差旅费会计分录怎么写?

报销差旅费的会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录：

借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工贷：库存现金

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用贷：银行存款

扩展资料：

差旅费报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料来源:百度百科—会计分录

采购员报销差旅费会计分录怎么写

采购员报销差旅费会计分录写法如下：

一：如果是出差之前预支了备用金：

借：其他应收款——采购员

贷：银行存款等

二：采购完成后，如果预支备用金有结余：

借：银行存款/库存现金(结余上交的部分金额)

管理费用——差旅费(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款——采购员

三：如果预支备用金正好用完，则：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——采购员

四：如果预支备用金不够用，员工还垫支了部分差旅费，那么分录如下：

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款——采购员

五：如果出差之前没有预支备用金，那么采购员报销差旅费时：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款等

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公费、杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业的重要经常性支出项目。

出差人员返回本单位后，应及时办理差旅费报销手续。首先，旅客应向财务部领取《差旅费报销单》，如实填写报销单的相关内容，如出差原因、出发地点、车型、车辆等级、金额等，财务部部长应在原始票据和报销单的背面签字并粘贴到相关部门。

财务部相关人员根据本单位《差旅费管理办法》检查单据是否真实合法，计算报销的交通费、支付的伙食补贴、住宿费余额、不购买卧铺补贴等金额，结清差旅费，制作会计凭证，并交出收据和付款。

购买办公用品发票报销怎么写会计分录

1、如果没有预借备用金，自己垫支时，报销的会计处理分录如下：

借：管理费用-办公费

贷：库存现金

2、如果买办公用品时，向单位预借备用金，报销的会计处理分录如下：

a借款时借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

b报销时，如果要实际采购金额小于备用金时，要交回剩余现金，并报销。

借：管理费用

借：现金

贷：其他应收款-备用金

编制会计分录这项工作，是根据单位的情况自行安排。出纳编制会计分录是可以的，只是出纳不得同时担任核算和记帐工作。公司 人员买办公用品和出差费用，根据实际发生的金额进行报销，如果在 业务发生之前，在财务借了备用金，那么先根据借款单做，借其它应收款-贷，现金-备用金。

回来报销时，根据票据实际金额，如果超过借款金额的话，做借管理费用-办公用品，借管理费用-差旅费，贷其他应收款-贷现金。大于借出金额后的金额如果金额小于借款的话，借管理费用-办公用品借，管理费用-差旅费借现金--退回现金数额贷其他应收款。

借-营业费用；贷-银行存款，不过这些发票可必须是真实的交易。如果办公用品数量较大，需要登记管理。那么同时登记办公用品收发登记簿，且收到增值税专用发票。

报销差旅费会计分录怎么写?

差旅费报销的会计分录：

1、没有借支，自己垫付，报销会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款/库存现金

2、借差旅费，会计分录为：

借：其他应收款——借款人

贷：银行存款/库存现金

报销差旅费，借款不够，会计分录为：

借：管理费用 －差旅费

贷：库存现金

其他应收款——借款人

报销差旅费，借款多余，会计分录为：

借：银行存款

管理费用——差旅费

贷：其他应收款——借款人

差旅费用于核算公司各部门发生的出差费用，含车船飞机费，住宿费，过路过桥费，会务费，补助，出差打的费，带车出差发生费用出国人员的出差费用，按合同规定的探亲费用以及配偶来公司探亲费用等。

扩展资料：

企业发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;

企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用

通过上述对报销单据会计分录范文怎么写和报销单据怎么做的解读，相信作为会计的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的会计分录疑问，可在评论区留言哟。