预付款销账的会计分录怎么做（预付销货款）

会计学习网今天要给大家分享的是有关预付款销账的会计分录怎么做的会计知识，希望对于会计朋友学习预付销货款的过程中有帮助。

本文目录一览：

• 1、预付购货款的会计分录
• 2、预付账款的会计分录如何做
• 3、收到预付款怎么做分录 收到预付款会计做分录的方法
• 4、预付款怎么做账 预付款如何做账
• 5、冲销预收账款会计分录如何做
• 6、关于预付账款的会计分录

预付购货款的会计分录

预付购货款的会计分录：

1、企业因采购而预付的款项，借记该账户，贷记“银行存款”等科目。

2、收到外购材料后，按应计入外购材料成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”和“库存货品”科目，并按应计入外购材料成本的金额贷记该科目。应该支付。

3、 补充付款借记本账户，贷记“银行存款”等账户；退回多付款项并进行相反的会计分录。

4、如涉及增值税进项税额，也应作相应处理。

期末借方余额反映企业已向供应商预付但尚未交付的货款；期末贷方余额反映企业尚未弥补的金额，反映企业尚未弥补的金额。

拓展资料：

会计分录注意事项：

1、多贷多贷，会计分录少，在会计分录中，我们要遵循有贷必有贷的原则，贷款一定是等额的。但是在实际工作中，由于很多会计人员在做账时没有明确的思路，没有严格按照要求去做。做会计分录时，应将借方与贷方一一对应，如一借一贷、一借一贷、一多贷。这些是标准的输入方法。

2、会计分录做错措施，在实际工作中，如果发现当月立即更改，又是一个月才发现，可以直接在财务软件中更正，不影响会计报表。如果有影响，必须调整录入，用红色墨水做原始录入，然后正确录入。如果是在平时的备考练习中，考生一定要找出错误的原因，进行整理，记录在错误簿中，定期复习，争取下次不再犯同样的错误。

预付款财务，企业应当设立“预付款”账户，对企业按照采购合同规定向供应商预付的款项进行核算。企业因采购而预付的款项，借记“预付款”科目，贷记“银行存款”科目。收到外购材料后，应按发票、单据列明应计入外购材料成本的金额，记入“材料采购”或“原材料”、“库存货物”及其他科目，按专用发票注明的增值税额记入“应交税金-应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额贷记“预缴”科目。

预付账款的会计分录如何做

预付时：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

收到货物入库：

借：库存商品 5000

应交税费-应交增值税（进项税额）850

贷：预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料：

举例说明：

例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

参考资料：百度百科——预付账款

收到预付款怎么做分录 收到预付款会计做分录的方法

1、会计分录：

（1）借：银行存款，

（2）贷：预收账款。

（3）对于不设置预收账款的企业，可以直接记入“应收账款”的贷方。

2、预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分（或全部）货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。由于预收款项是随着企业销售交易的发生而发生的，注册会计师应结合企业销售交易对预收款项进行审计。

3、会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录.按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。

预付款怎么做账 预付款如何做账

1、预付账款是交易双方根据协议的约定，由购货方预先支付一部分款项，预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说，预付账款是一项债权，款项支付了，但尚未收到货物或劳务，在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

2、预付的款项在账务处理时，使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额，表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额，表示企业需补付的款项金额，其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

3、这里说明一点，对于预付款项较少的企业，往往不启用“预付账款”科目，而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质，借方余额表示预付，贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。

4、企业预付款项时，做以下会计分录：借：预付账款-××公司。贷：银行存款。

5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税），并结转预付账款时，做以下会计分录：借：存货等。贷：预付账款-××公司（结平科目）。应付账款-××公司（需补付的款项）。

6、如果预付款项单独结算，企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时，并不结转预付账款，做以下会计分录：借：存货等。贷：应付账款-××公司（货款）。

7、交易完成后，对于单独结算的预付款项需从对方收回，做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款。贷：预付账款-××公司（结平科目）。

8、预付账款与其他往来款项一样，需要定期与交易方核对账目，对于对账差异必须及时跟进与处理，以免发生交易纠纷。

冲销预收账款会计分录如何做

借：现金/银行存款。货：预收账款---XXXX。当发生预收账款冲销按实际应冲销额处理。借：预收账款---XXXXX。贷：主营业务收入。应交税费---应交增值税(销)结转成本。借：主营业务成本。贷：库存商品。

拓展资料：

预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时，商品或劳务的销售合同尚未履行，因而不能作为收入入账，只能确认为一项负债，即贷记"预收账款"账户。企业按合同规定提供商品或劳务后，再根据合同的履行情况，逐期将未实现收入转成已实现收入，即借记"预收账款" 账户，贷记有关收入账户。预收账款的期限一般不超过1 年，通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上，若超过1 年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为"递延贷项"，单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

1、借方发生额(表示预收账款减少)

与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从"应收账款"科目转入、从"其他应收款"科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费;

2、贷方发生额(表示预收账款增加)

预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因债务重组损失的款项、"应收账款"或"其他应付款"科目转入

3、期末余额

预收账款科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项，期末借方余额属应收账款性质，反映企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

关于预付账款的会计分录

分录如下（假设不考虑增值税）：

1、在购买商品入库时，先确认应付账款作为负债：

借：原材料     5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、商品验收入库后，预付款冲销应付账款，并支付剩余款项：

借：应付账款  5000

贷：预付账款   2000

银行存款   3000

拓展资料

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账，则会计处理如下：

1、购入时，先确认应付账款：

借：原材料 5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：应付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、支付剩余款项：

借：应付账款 3000

贷：银行存款 3000

使用预付账款科目时要注意：

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

参考资料：预付账款-百度百科

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于预付款销账的会计分录怎么做的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决预付销货款账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。