交通方式报销凭证如何办理？

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交通方式报销凭证如何办理?

国内机票

1、办理者可到机场相关航空公司柜台办理申请行程单的业务,提交相关证件后可获得打印的电子行程单,但是该行程单应在起飞后7日内获取,过期不能再继续办理申请.有效证件是指:居民身份证、士兵证/军官证、有效护照、回乡证、台胞证、居留证或公安机关出示的其它有效身份证件.

2、如果是网上订票,在预定完机票后,在"报销凭证"一栏填入相应的地址及身份信息即可.订票平台之后会邮寄到你的手上,运费方面有的航空公司可予以负担,也可用积分兑换,有时也需要自行承担.办理了邮寄业务后,行程单会在乘机之后7日内送达.

3、无法取得《行程单》的,可凭航空公司或代理公司开具的正式发票和《电子行程确认单》一并报销,单独发票无《电子行程确认单》不予冲账或报销.

4、乘坐飞机发生的其他费用,如机场建设费、保险费等,随同有效机票一同报销,不能单独报账.每航班机只报销一份保险费,购买多份保险所发生的费用只能按一份保险报销.

5、个别机票如果标有"此联与登机牌一同构成报销凭证"字样,请乘机人妥善保管好登机牌,报账时同机票一同作为原始凭证报销.

国际机票

1、在国内购买国际机票,报销时须附《行程单》原件作为报销原始凭证.

2、在国外购买国际机票(含往返),报销时须附:支付单据、《行程单》原件和护照复印件.在国外购买并支付外汇的国际机票,按购票日国家外汇管理局公布的外汇汇率折算金额,以人民币支付.

3、办理国际机票的旅客应向订票机构索要正规发票,以作为报销凭证.

高铁报销凭证

根据国家《发票管理办法》有关规定,铁路行业发票是实行专业管理的.所以铁路运输的票据式样、印制标准以及填写、使用方法,都有着极为严格的规章制度.因此,高铁火车票直接可以作为报销的凭证.但如果是电子车票,需要在规定的时间内,凭购票时所使用的居民身份证原件(或订单号码)到铁路售票窗口换取纸质车票.需要提到的是,因为在票面上会打印"已检"的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证.

汽车报销凭证

1、旅客到车站票窗换取纸质发票后,相当于开具了纸质发票,不能再开电子发票,纸质发票可作为乘车凭证也可做报销凭证.

2、开电子发票时,输入取票码后系统会列出订单内所有车票,选择所需要的车票进行开票,一次只能选择一张车票.或者现在汽车行程单上有二维码可以扫码开电子发票作为报销凭证.电子发票仅作为报销凭证,不可作为乘车凭证.

乘船报销凭证

乘船和乘坐火车的报销方式是大同小异的,都可以用乘坐的票据直接当做报销的凭证.但需要注意的是,需要报销的船票后所列明的时间、舱位以及金额一定要齐全清楚.而且如果是通过旅行社,或者代理购票机构等第三方乘船的,需要要向代理部门索取船票或者正式发票.

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