企业财务建账应关注四项要素 - 建账建制

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要素一:适配的组织人员 。财务组织的搭建和财务人员的选配应贯穿建账筹划的始终。财务组织的设立应结合企业的规模和管理定位，兼顾成本效益原则。企业规模越大、业务越复杂、对财务的定位越高，相应的财务组织职能就会越复杂;反之对于规模小、管理粗放的企业，也没有必要设置很复杂的财务机构。实务中，企业财务通常包含预算管理、核算管理、报表管理、绩效管理、内部控制等五大职能，但相应的财务组织设立并非一蹴而就、一层不变，在运营初期组织架构一般相对简单，组织功能聚焦核算管理、报表管理以满足外部监管要求，后续随着业务发展和企业精细化管理的需要，组织功能向绩效管理、内部控制转换以支撑企业价值创造实现。 适当的财务人员是企业进行独立核算的基础，配置的财务人员数量除考虑企业规模和管理需要以外，还应满足不兼容岗位分离等国家法律法规强制要求，比如会计、出纳岗位不能由同一人担任。同时，企业也应考虑财务人员的专业胜任能力，通过适当的培训或者招聘进行补强，提升财务人员素质及操作能力，减轻独立核算初期的阵痛期。 要素二:可行的财务规则 。"不以规矩，无以成方圆"，可行的财务规则是企业财务管理顺利进行的关键。企业在财务建账过程中，还需结合企业管理要求及业务特点，设计出财务制度体系框架，着手制定并发布财务管理、会计核算制度，确保各项工作有法可依。制度的编制应围绕财务组织职能，遵循轻重缓急的原则，优先制定发布与业务相关的、紧急、重要的管理制度，比如费用报销制度、收入管理制度等，重点规范业务开展过程中各职能部门的管理职责、管理流程、审批权限等。 对于子公司、分公司或企业的独立核算单位，除构建内部财务管理规则以外，还需厘清与母公司、总公司或上级单位之间的职责界面，管理与被管理关系等。比如是否具备对外投资权限、核算单位应承担的会计责任等。实务中，可以考虑通过内部公文、会议纪要的方式来明确相应财权及配套权利，确保建账主体自身的合法性。 要素三:完整的系统数据 。现阶段，随着财务软件的普及及应用，企业大都愿意选择电算化手段来进行会计核算，以提高财务管理的效率。这就要求企业购置或自行开发独立的财务软件，按照独立建账的要求在记账系统中开设独立的会计账套，设置会计科目表、会计日历、记账货币及选择会计方法等基本的账套要素。并根据管理需要，选择启用预算系统、报账系统、分析系统等功能模块。对于实行ERP(企业资源计划)系统的企业，还需要考虑财务系统与外部业务系统(如采购、物流、合同、人力)之间的对接。为减少日后系统内、系统间出现的连通、设置问题，企业应加强系统上线前的联测工作。 初始数据的梳理关系到企业后续的会计信息质量，具体包括所有者投入、购入或建造的资产、购销所形成的债权债务、前期的收入及开办费用等数据的梳理，梳理的同时应尽量取得相关数据的支撑依据，确保初始数据的真实、完整。 要素四:综合的配套资源 。"不谋全局，不足谋一域"，财务建账还需考虑综合的配套资源。比如企业应按照中国人民银行的管理要求，遵循收支两条线的原则，向银行申请开立基本账户和一般账户，申购支票、汇票等银行票据;篆刻并启用企业财务专用章、企业财务负责人印章;购买现金日记账和银行存款日记账等账簿，并根据启用要求填好扉页内容;配备达到较高安全标准的会计档案室，购买打印机、复印件、扫描仪、装订机、保险柜等硬件设备，购买一定数量的档案盒、凭证纸、整理箱等低值易耗品。

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