公司备用金的账务处理是什么？

文章是关于公司备用金的账务处理是什么？的账务处理内容，下文详细介绍了企业日常业务过程中公司备用金的账务处理是什么？的相关财税处理技巧，可能能够您解决公司备用金的账务处理是什么？的困扰。

微信号：guoguoma2727
加微信, 免费领取51个行业会计分录大全！
复制微信号

公司备用金是用于职工个人零星开支的备用款，一般由出纳人员负责管理，相关账务处理都有哪些？

公司备用金的账务处理

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。具体分录如下：

拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：费用类账户(如管理费用等)

贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：

借：银行存款

　 　贷：其他应收款——备用金

备用金如何管理？

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

借支

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支款或补充备用金。

保管

1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

定额

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。

非定额

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。

总而言之，无论实行哪种管理办法，都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度，并指定专人负责经管备用金。经管人员发生变动时，必须办理交接手续，以明确经济责任。

备用金的核算，可在“其他应收款”账户内核算，也可单独设置“备用金”账户。它属于资产类账户，借方登记增加数，贷方登记减少数，余额表示库存的备用金数额，并按照领用单位或个人设明细分类账户核算。

以上是会计分录关于《公司备用金的账务处理是什么？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「公司备用金的账务处理是什么？」时有财税问题可在评论区进行交流哟。

会计网友正在阅读

· 银行上有外币账务的账务怎么进行处理?

· 资产减值损失和信用减值损失的区别

· 整体租赁其他公司生产会计处理

· 常用会计科目简单解释

· 企业代收款需要交税吗

· ​即征即退进项税必须分摊吗

· 外地经营开建安发票如何收税?

· 企业给职工无偿使用的资产账务如何处理?

· 应付账款贷方余额怎么调整？

· 企业的短期借款包括哪些内容?

· 个人所得税的现金流量怎么填写

· 企业之间的业务开支如何做分录

· 总分公司同一个账户缴纳税款会计处理是怎样的？

· ​公司破产后报表上库存商品如何处理?