​应收账款分录借方负数转到预收账款的哪方

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应收账款分录借方负数转到预收账款的哪方

资产负债表年报里面的应收账款借方为负数,可以转到预收账款的贷方.

应收账款和预收账款的区别

含义的不同

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项.

预收账款是由购货方预先支付一部分货款向供应方而发生的一项负债.就是指没有产品或服务提供给别人,而先从别人那里得到钱了,将来要给人家商品或服务来还债的.实际上就是自己的债务,如果没有履行义务,账款需要退还.

科目不同

"应收账款",是货物已经卖出,还未收到的货款,属于资产类科目.

"预收账款",是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于负债类科目.

虽然两者差别很大,但是在某请情况下也可以相互转化的.例如预收账款比较少的企业可以不设"预收账款"科目,可以在预收款项的时候计入应收账款的贷方.调整分录为:

借:应收账款

贷:预收账款

会计处理不同

为了便于理解账务方面的处理,在这里用例题举例.

A公司向B公司销售一批商品,以托收承付结算方式.货款300 000元,增值税额48 000元,运杂费用银行存款代垫2 000元,已办理托收手续.试编写会计分录.

发货时:

借:应收账款 350 000

贷:主营业务收入 300 000

应交税费--应交增值税(销项税额) 48 000

银行存款 2 000

实际收到货款时:

借:银行存款 350 000

贷:应收账款 350 000

应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款的区分方法

销售关系断"收"、"付"

对于应收账款、应收账款、应付账款以及预付账款这四个会计科目,首先我们学会判断"收"、"付"的应用.

收款可以理解为收回款项,款项自然是销售方从购买方处收取;而付款则正好相反,是购买方向出售方付出的形式.具体该用"收"还是"付",主要是通过判断自身与交易对象的关系决定,如果自身作为销售方,进行的是与购买方的交易,则为"收";如果自身作为购买方,进行与销售方的交易,则为"付".

想要正确区分应收账款、预收账款、应付账款以及预付账款四项的仅仅能够判断"收"、"付"是不够的,还需要判断"应"、"预".

交易方法决"应"、"预"

可以判断出何时使用"收"、"付"后,我们继续判断"应"和"预".

1."应"

应收账款:企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项.

应付账款:用来核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付款项的会计科目.

2."预"

预收账款:企业向购货方预收的购货订金或部分货款.

预付账款:企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项.

简单来说,应收账款就是企业应该收回的款项,应付账款就是企业应该付出的款项;而预收则是预先收取的款项,预付是预先付出的款项,例如定金.

想要判断会计科目是用"应"还是"预",最直观的方法就是看交易的货物或服务是否已经到达购买方处.无论是自家企业还是合作企业,只要是购买方已经得到交易货物或服务,则使用"应";购买方未得到交易货物或服务,则用"预".

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