做财务原始凭证不合格怎么办?

本篇是有关做财务原始凭证不合格怎么办?的税法实务内容，在这个文章中，小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的做财务原始凭证不合格怎么办?财税知识，我们相信也许能帮您解决做财务原始凭证不合格怎么办?的财务和税务的问题。

每次为公司采购的时候

上司前辈总会提醒一句

“记得开发票哦。”

没错，开发票不仅仅是监督开票方履行缴税的义务

更是给会计记账的原始凭证!

其实不只是发票

我们常见的飞机火车票、银行收款通知单等

都是原始凭证

而这一张小小的单据上清晰地记录下了

整个经济业务发生的来龙去脉!

那么原始凭证究竟是什么呢?书本上是这么说的

原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

正是这样一份具有法律效力的重要证明文件，填写的时候更要小心谨慎。

下面就以这一张发票为例，给大家说说原始凭证的组成。原始凭证共分为6个部分，分别是：

原始凭证的名称

深圳市增值税电子普通发票，标明这凭证是用来干什么的。

原始凭证填制的日期和编号

需要注意的是这里的日期是经济业务发生的时间，并不是记账的日期，要注意。

填制凭证单位名称或者填制人员

就是指开票人了。

接受凭证的单位名称

这里是个人所以填的是张三，若是单位，填写方式与上面的开票人那一栏是一致的。

经济业务主体

凭证最主要的内容，反映经济业务的内容、数量、单价和金额等。

签章

最后是填制单位及有关人员的签章。

这些部分的信息综合起来是记录着一个什么样的经济业务呢?

▼

2017年2月28日，深圳市深圳通有限公司向张三提供深圳通充值服务，张三一共缴纳充值款人民币200元，税金0元，合计金额为人民币200元。

类似的还有这一张↓↓↓

就记录着：

2015年12月3日上海特美有限公司向无锡辰希模具有限公司销售10把单价为人民币1000元的刀具，无锡辰希模具有限公司一共缴纳刀具费人民币10000元，税金人民币1700元，合计金额为人民币11700元。

是不是看到这，对原始凭证上的各个部分都有个概念上的了解呢?

接下来，我就从原始凭证的注意点入手，讲讲原始凭证该怎么填!

注意点一

填制原始凭证不仅要真实，而且要及时

原始凭证不仅要反应真实的经济业务，不得虚构业务，填写的日期也是经济业务发生完成后的时间。

如果是要求发生时填写的，就要随着业务发生的进程不断完善，如果是完成时填写的，一完成后就马上要把原始凭证填写完。

注意点二

填制原始凭证的内容要完整、齐全

包括填制单位、接受凭证单位、经济业务发生的情况、有关人员的签章等，上面讲述原始凭证构成的元素缺一不可，要注意的是填制单位和接受凭证单位都要写全称。而像是支票之类的银行原始凭证，银行账号和开户行也要完整填写，不然钱款就难以到账。

注意点三

填制原始凭证要明确经济责任

出票人必须要签章，像支票还必须两个章，一个是企业的财务专用章，一个是法人的名章。还有一个要注意的是，企业内部用的原始凭证，比如费用报销单还需要领导审批，领导不批，就不能入账。

注意点四

文字、数字填写要规范

这里要详细展开讲一下。

首先是金额部分，大小写的金额要保持一致，不一致是无效的。

大写的数字部分有以下十个数字：

零、壹、贰(左边一条短，一条长，就像“二”，右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。

单位的部分有七个单位：

万、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有单人旁)

如果是印好了位置，当然直接对照来填写就好，注意的是角、分等后面金额没有的单位，要写零，前面没有的要打上 ⊗。

如果没有印好位置，要单独去写。

要注意的是前面必须有“人民币”三个字，若没有，就要手动书写，而“整”字的用法要特别说明。若金额到元为止，就必须要加“整”字;到角位可加可不加，而如上图那样的“人民币肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”，到分位则一定不能加。

到了小写的部分就简单一些。

首先注意的是前面的货币符号羊角符，手写呈“￥”，若是机器书写，会少一横，记得标在金额最前方，防止篡改。另外数字若没有角和分，必须写上“.00”，不能省略。

另外需要特别说明的是支票中涉及的大写日期书写。

其中年份会比较简单，比如今年是2017年，上面就直接填“贰零壹柒”就好了。

月份就比较麻烦些，不同月份有不用的书写要求，比如说1月，如果我们只写“壹”上去，别人可以篡改，比如前面加上拾，就变成拾壹月了。篡改后就让无效支票看起来变成有效的了。所以要在前面加“零”，零壹月，零贰月。而从叁月开始不用加，因为没有拾叁月无法篡改，所以按照今天的月份，下面就要填玖就行。

日期就是最麻烦的了，1~9日前面就要加“零”，而11~19日就要写成“壹拾壹”、“壹拾玖”，而21~31日只要直接写就好，而整数的10、20、30，前面则要加“零”，变成零贰拾，零叁拾。

所以按照今天的日期的填写方法应该是↓↓↓

注意点五

各种原始凭证要连续编号

不知道小伙伴们有没有发现原始凭证的右上角是有编号的，这些编号是一联跟着一联顺着的，要一联一联使用，不能跳开。

注意点六

对原始凭证的错填要更正正确

对于错填更正部分，属于“老会计”需要掌握的技巧，这里就不一一赘述了。

好了~以上就是原始凭证的填写攻略了

是不是超实用呢?

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