出差预支怎么做会计分录（出差人员预支差旅费怎么做账）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关出差预支怎么做会计分录和出差人员预支差旅费怎么做账的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、采购员出差预支差旅费2000元,以现金支付,请问如何做分录?
• 2、因公出差,现金预支差旅费300元，会计分录怎么做?
• 3、预借差旅费，该怎么写会计分录
• 4、预借差旅费会计分录
• 5、预支差旅费会计分录怎么写
• 6、公司员工出差会计分录

采购员出差预支差旅费2000元,以现金支付,请问如何做分录?

一、借款时

借：其他应收款

贷：库存现金

二、报销时：

借：管理费用-差旅费

贷：其他应收款

为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。

扩展资料

其他应收款主要包括：

1.应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2.应收出租包装物租金；

3.应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4.存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5.其他各种应收、暂付款项。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

因公出差,现金预支差旅费300元，会计分录怎么做?

会计分录为：

银行取现：借：库存现金300，贷：银行存款300。

xx出差借差旅费300元:借：其他应收款-王兴300,贷：库存现金300。

会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称，以及计入账户的方向和金额的一种记录。简称分录。会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录;复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷。

预借差旅费，该怎么写会计分录

职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：

借：其他应收款——某某员工

贷：库存现金

当员工出差回来报销时：

借：管理费用 库存现金（多余款退回）

贷：其他应收款

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

扩展资料

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

参考资料来源：百度百科－差旅费

预借差旅费会计分录

1、外出人员预借出差款时： 

借：其他应收款——员工名称。

贷：银行存款。

2、实际发生的差旅费比预借的款项少，企业收回剩余款项时： 

借：银行存款。

管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。

贷：其他应收款——员工名称。

3、实际发生的差旅费比预借的款项多，企业支付剩余款项时： 

借：管理费用——差旅费（根据所属部门计入相关科目）。

贷：其他应收款——员工名称。外出人员预借出差款，然后根据实际发生的差旅费与预借款项进行比较，应当通过“其他应收款”相关二级科目以及“管理费用”等相关二级科目核算。

差旅费报销时，有些不自觉的员工，会采取一些方法多报差旅费，常见形式有：

1、虚开发票或从发票贩子手里买发票，根本没在开票单位消费，虚报费用，对于这类行为，不仅增加了公司差旅费，还给公司带来了税务风险，一旦发现要严厉处罚。可通过发票查询，还有报销时除发票外，要求报销人提供相关凭证，比如酒店水单、餐饮点餐明细、支付方式截图、行程明细等防止虚报。

2、有实际消费，但发票金额高于实际支付的消费金额。这类比较难以防范，通常很多单位会有各类报销标准，但高开往往也在报销标准之内，这种建议以自觉为主，如要控制，也可参考前面的相关方式。

3、利用电子发票，进行重复报销。这种可通过报销录入发票或查重的方式来防范。

4、有实际消费，发票也与实际一致，但该享受的折扣没去享受，利用开票单位的积分及返利获取利益，比如机票买全价票，这种可通过财务审核或审计提出建议，并加以关注。

以上内容参考  百度百科-差旅费

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。

公司员工出差会计分录

1、企业预支出差费用，会计分录为：

借：其他应收款——员工姓名

贷：银行存款

2、实际发生出差费用比预支的款项少，企业收回剩余款项，会计分录为：

借：银行存款

管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——员工姓名

3、实际发生出差费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：

借：管理费用（根据费用所属部门计入相关科目）

贷：其他应收款——员工姓名

银行存款

公司员工出差，预支出差款项应当通过“其他应收款”科目进行核算，若发生的出差费用比预支的款项少，应当通过“管理费用”等科目核算出差费用，若发生出差的费用比预支的款项多，应当通过“银行存款”科目核算支付员工剩余部分金额。

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于出差预支怎么做会计分录的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决出差人员预支差旅费怎么做账账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。