报销采购会计分录怎么做（报销采购流程）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关报销采购会计分录怎么做和报销采购流程的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

本文目录一览：

• 1、员工报销怎么做会计分录？
• 2、采购费报销单会计分录
• 3、采购员报销差旅费会计分录怎么写
• 4、报销款怎么做会计分录
• 5、就是总务科报销购买办公用品，并以现金补足备用金怎么写会计分录
• 6、采购员报销差旅费怎么做会计分录？

员工报销怎么做会计分录？

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

采购费报销单会计分录

企业根据报销单支付采购费时，会计分录为：

借：管理费用——采购费用（根据费用所属部门计入对应科目）

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

如果企业为小规模纳税人，根据报销单支付采购费的会计分录为：

借：管理费用——采购费用（根据费用所属部门计入对应科目）

贷：银行存款

企业收到报销单支付对应采购费时，应根据采购物品所属部门计入对应科目，涉及进项税额的，还应通过“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目核算。

采购员报销差旅费会计分录怎么写

采购员报销差旅费会计分录写法如下：

1、借出时：借：其他应收款；贷：库存现金；

2、报销时：(1)全部花完，借：管理费用——差旅费；贷：其他应收款；(2)有剩余现金：借：库存现金；管理费用——差旅费；贷：其他应收款；(3)补款时：借：管理费用——差旅费；贷：库存现金；其他应收款；差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

定义：

采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性;首先要具备守信的态度及能力。

第二，可激怒性；必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

报销款怎么做会计分录

员工报销货款的会计分录做法如下：

一、具体情况

1、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下

借：管理费用

贷：库存现金/银行存款

2、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下

借：制造费用

贷：库存现金/银行存款

3、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下

借：销售费用

贷：库存现金/银行存款

二、报销差旅费的会计分录

1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时：

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时则具体的会计分录如下

（1）全部花完则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（2）有剩余现金则具体的会计分录如下

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（3）需要补款则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

三、什么是管理费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。

就是总务科报销购买办公用品，并以现金补足备用金怎么写会计分录

总务科报销购买办公用品，并以现金补足备用金分两部分来写会计分录，报销的按报销做账：借：费用；贷；现金、银行存款。补备用金：借：其他应收款；贷：现金。

报销办公用品分录处理

借：管理费用；

应交税费——应交增值税(进项税额)；

贷：库存现金；

期末：

借：本年利润；

贷：管理费用。

费用报销人报销申请(填制费用报销单)——报销人部门负责人(或上级主管)确认签字——财务主管审核(单据、数据等方面要求)——公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)——出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全，对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。员工在使用备用金支付费用时，冲减已借的备用金，增加费用科目。

领取备用金时的会计分录:

借：其他应收款；

贷：现金。

会计分录（Accounting Entry，又称：记账公式，简称分录）是指根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确，便于事后检查。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

采购员报销差旅费怎么做会计分录？

采购员出差前预借备用金：

借：其他应收款—采购员

贷：库存现金

出差回来后报销差旅费：

借：销售费用—差旅费

贷：其他应收款—采购员

采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业，也可以计入”管理费用“。

购员的费用计入管理费-差旅费.销售员的费用计入销售费用-差旅费。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于报销采购会计分录怎么做的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决报销采购流程账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。