备用金报销怎么做会计分录（备用金的会计分录怎么做）

kj.yyrjxz.com 小编在本篇文章中要讲解的会计分录知识是有关备用金报销怎么做会计分录和备用金的会计分录怎么做的内容，详细请大家根据目录进行查阅。

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本文目录一览：

• 1、备用金报销的会计分录怎么计？
• 2、备用金会计分录怎么做
• 3、备用金的会计分录

备用金报销的会计分录怎么计？

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中

具体如下：

1.

借备用金的分录：

借：其他应收款

贷：库存现金

2.

费用发生报销分录：

借：管理费用-明细科目

销售费用-明细科目

相关科目

贷：库存现金

这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目

这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

下面举例说明，某部门借了5000元备用金，当月支出费用2000，则，报销的时候将费用入账同时补足5000元的备用金，而不是冲销备用金，如果是冲销的话，那么就和普通员工借款类似了，所以这里贷记“库存现金”科目，目的是将部门的支出现金补齐。

备用金会计分录怎么做

提取备用金做会计分录：

借：库存现金。

贷：银行存款。

借：现金。

贷： 银行存款。

当外差人员借款作为备用金。

借：其他应收款。

贷：库存现金。

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款。

如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金。备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

提取备用金注意事项：

1、单位需要提取现金时，一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格：必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写，书写要认真，不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。

2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致；金额必须按规定填写，金额如有错误，不能更改，应作废重填；用途栏要填写真实用途，不得弄虚作假；签章必须与银行预留印鉴相符；支票背面要有取款单位或取款人背书。

备用金的会计分录

银行取备用金，会计分录如下：

借：现金       2000

贷：银行存款     2000

扩展资料：

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

借支流程：

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。

参考资料：百度百科备用金

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