会计分录怎么编码（会计分录编号怎么写）

会计学习网今天要给大家分享的是有关会计分录怎么编码的会计知识，希望对于会计朋友学习会计分录编号怎么写的过程中有帮助。

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本文目录一览：

• 1、记账凭证编号的规则
• 2、怎么编制会计分录？
• 3、记账凭证应该如何编号
• 4、会计分录怎么写？
• 5、会计分录码有哪些?

记账凭证编号的规则

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。下面我就为大家解开记账凭证编号的规则，希望能帮到你。

记账凭证编号的规则

1.日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。

2.摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明，又是登记账簿的需要。要真实准确，简明扼要，书写整洁。

3.会计科目的填写。会计科目应填写会计科目的全称或会计科目的名称和编号，不得简写或只填会计科目的编号而不填名称。需填明细科目的，应在“明细科目”栏填写明细科目的名称。

4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。在记账凭证的“合计”行填列合计金额;阿拉伯数字的填写要规范;在合计数字前应填写货币符号，不是合计数字前不应填写货币符号。一笔经济业务因涉及会计科目较多，需填写多张记账凭证的，只在最末一张记账凭证的“合计”行填写合计金额。

5.记账凭证附件张数的计算。填制记账凭证，可以根据每份原始凭证单独填制，也可根据同类经济业务的多份原始凭证汇总填制，还可根据汇总的原始凭证来填制。为了简化记账凭证的填制手续，对于转账业务，可以用自制的原始凭证或汇总原始凭证来代替记账凭证。应当指出的是，不同类型业务的原始凭证，不能混同编制一份记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。凡属收付款业务的，原始凭证张数计算均以自然张数为准。但对差旅费、市内交通费、医疗费等报销单，可贴在一张纸上，作为一张原始凭证附件。

附件张数应用阿拉伯数字填写。对简单的摊提转账业务，可以在摘要栏注明计算依据，而不经过分摊或计算的属于纯结转性业务的记账凭证可不附原始凭证。

当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在摘要栏说明“本凭证附件包括××号记账凭证业务”的字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证在××号记账凭证后面”的字样。记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件××张，见第×号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。

如果一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的，应根据其他单位负担的部分开给对方原始凭证分割单进行结算，并将该原始凭证及分割单副本附在记账凭证后面。

6.会计分录的填制。填制会计分录时，应按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质编制会计分录，保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制会计分录，便于从账户对应关系中反映经济业务的情况。

在记账凭证中，除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外，还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目。不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中，也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列，不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录。

7.记账凭证的编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号，均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号。业务量大的单位，可使用“记账凭证编号销号单”，在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后，使记账凭证的编号、张数一目了然，以便查考。在使用通用凭证时，可按经济业务发生的顺序编号。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的，可采用“字号编号法”，即按凭证类别顺序编号，如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”，即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合，如某收款凭证为“总字第××号，收字第×号”。如一笔经济业务，需要编制多张记账凭证时，应按顺序采用“带分数编号法”，如1/2、2/2。两张凭证之间不要填写“过次页、承上页”。

记账凭证编号的方法

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

1.总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。

2.三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

3.五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

4.分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

怎么编制会计分录？

一、分录：

1、购入设备：

借：固定资产 30000【资产增加】

贷：银行存款 30000【资产减少】

2、接受材料投资：

借：原材料 10000【资产增加】

贷：实收资本 10000【所有者权益增加】

3、偿还前欠货款：

借：应付账款 5000【负债减少】

贷：银行存款 5000【资产减少】

4、收到前欠货款：

借：银行存款 8000【资产增加】

贷：应收账款 8000【资产减少】

5、债务重组：

借：长期借款 50000【负债减少】

贷：实收资本 50000【所有者权益增加】

6、将资本公积转增资本：

借：资本公积 20000【所有者权益减少】

贷：实收资本 20000【所有者权益增加】

1、本期发生额：

资产＝（30000－30000）＋10000－5000＋（8000－8000）＝5000元，即资产增加5000元

负债＝－5000－50000＝－55000元，即负债减少55000元

所有者权益＝10000＋50000＋（20000－20000）＝60000元，即所有者权益增加60000元

2、期末余额：

资产总额＝375000＋5000＝380000元

负债总额＝112000－55000＝57000元

所有者权益总额＝（375000－112000）＋60000＝323000元（或）＝380000－57000＝323000元

会计恒等式：资产＝负债＋所有者权益

任何经济业务事项都不会影响“资产＝负债＋所有者权益”的恒等关系

借方：资产增加，负债和所有者权益减少

贷方：资产减少，负债和所有者权益增加

二、会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。

会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

扩展资料：

一、本科目核算企业因销售商品、提供劳务等经营活动应收取的款项。

企业（保险）按照原保险合同预定应向投保人收取的保费，可将本科目设为1122 应收保费科目，并按照投保人进行明细核算。

企业（金融）应收的手续费和佣金，可将本科目改为“1124 应收手续费及佣金”科目，并按照债务人进行明细核算。

不包括各种非经营活动发生的应收款项。因销售商品、提供劳务等，采用递延方式收取合同或吸引价款、实质上具有融资性质的，在“长期应收款”科目核算。

二、本科目可按债务人进行明细核算。

三、企业发生的应收账款，按应收金额，借记本科目，按确认的营业收入，贷记“主营业务收入”、“手续费及佣金收入”、“保费收入”等，科目。收回应收账款时，借记“银行存款”等科目，贷记本科目。涉及增值税销项税额的，还应进行相应的处理。

代购货方垫付的包装费、运杂费，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费用时做相反分录。

四、企业与债务人进行债务重组，应当分债务重组的不同方式进行处理。

1、收到债务人清偿债务的款项小于该项应收账款账面价值的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，按重组债权人已计提的坏账准备。

收到债务人清偿债务的款项大于该项应收账款账面价值的，应按实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，按重组债权已计提的坏账准备。

以下债务重组涉及重组债权减值准备的，应当比照此规定进行处理。

2、接受债务人用于清偿债务的非现金资产，应按该项非现金资产的公允价值，借“原材料”“库存商品”“固定资产”“无形资产”等科目，按已计提的坏账借“坏账准备”。涉及增值税的，还应进行相应处理。

3、将债权转为投资的，应按相应股份的公允价值，借记“长期股权投资”科目，按重组债权的账面余额，贷记本科目，按应支付的相关税费和其他费用，贷记“银行存款”“应交税费”等科目，按其差额，借记“营业外支出”。

4、以修改其他债务条件进行清偿的，应当修改其他债务条件后债权的公允价值。

参考资料来源：百度百科-应收账款

记账凭证应该如何编号

方法如下：

1、记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

2、总字编号法：即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式，经济业务较少的单位。

3、三类编号法：即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号，如收字1号、付字1号、转字1号，适用于采用专用记账凭证的单位。

4、五类编号法：即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号，如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

5、分数编号法：如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号采用分数连续编号，如“转字5 ”、“转字第5” “转字第5”，表示一笔转账业务需连续编三张记账凭证。

扩展资料：

处理记账凭证附件的方法

过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件，

不能直接装订时，应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上，然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同，纸上可先印一个合适的方框，各种不能直接装订的原始凭证，如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等，

应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内，不得超出。粘贴时应横向进行，从右至左，并应粘在原始凭证的左边，逐张左移，后一张右边压位前一张的左边，每张附件只粘左边的0.6～1厘米长，粘牢即可。粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。

参考资料来源：百度百科-记账凭证

会计分录怎么写？

借：银行存款 20000

贷：应收账款---xxxx 20000

应收账款减少，银行存款增加，两个会计科目都属于资产类，资产=负债+所有者权益，资产类科目一增一减，会计等式不会变化。

收到某购货单位所欠贷款25000元并存入银行，在此过程中，原欠货款应已计入应收账款，存入银行应记为银行存款，故分录为：借，银行存款25000；贷，应收账款25000。

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。比如收回的欠款应记为贷方的应收账款，存入银行的账款应记入借方的银行存款。

在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

拓展资料：

1、初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

1）涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

2）账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

3）增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

4）记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

5）根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。会计分录

2、会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

会计分录码有哪些?

会计分录码亦称“会计分录标准码”。统一为会计分录编制的代码。它由会计事项码和会计科目码组成。采用电子数据处理方式，如果在分录上耽误时间，即使机器运算处理的速度很快，也会丧失应用电子数据处理设备的效果。

因此，需要简化编制分录的手续，尽量集中设计好日常发生的分录，同时把难懂的和不经常发生的分录予以定型化、标准化和系列化。在电子数据处理会计中，可以利用统一设计的会计科目码和标准化的会计事项码来编制会计分录。

在国外，有的国家通常采用会计分录标准码来编制会计分录。这种方法是采用群码的编码方法，将“事务码”(即会计事项码)、大科目码(即科目类别码)及科目码(即科目名称码)组合成一种会计分录标准码。

根据我国的具体情况，考虑到会计人员日常记帐的一般习惯，可以保留“摘要栏”，用会计事项码代替文字作为摘要的内容，直接利用会计科目码来编制会计分录。

会计分录大全

1、接受投资

借：银行存款/无形资产/固定资产/库存商品

贷：实收资本/股本

2、购买或支付零星物资办公费等

借：管理费用（管理部门费用）

销售费用（销售部门费用）

财务费用（利息费用、银行手续费）

贷：银行存款/库存现金

3、支付一年内需要分摊费用

借：其他应付款

贷：银行存款

4、支付一年以上需要分摊的费用

借：长期待摊费用

贷：银行存款

5、提现

借：库存现金

贷：银行存款

6、出差暂借款

借：其他应收款

贷：库存现金/银行存款

7、退回暂借多余现金及报销费用

借：库存现金

管理费用/销售费用

贷：其他应收款

8、存款

借：银行存款

贷：库存现金

9、短期借款核算

（1）借入

借：银行存款

贷：短期借款

（2）按月计提

借：财务费用

贷：应付利息

（3）季末支付

借：财务费用

应付利息

贷：银行存款

（4）到期还本

借：短期借款

贷：银行存款

10、长期借款核算

（1）取得

借：银行存款

贷：长期借款—本金

（2）计提利息

借：财务费用（费用化）

在建工程（资本化）

管理费用(筹建期)

贷：应付利息（分期付息）

长期借款—应计利息（一次付息）

11、用存款购买固定资产

借：固定资产

应交税费——应交增值税（进项税）（取得专票）

贷：银行存款

12、购买无形资产时

借：无形资产

贷：银行存款/现金/应付账款

13、预付货款时

借：预付账款

贷：银行存款

14、收货时

借：库存商品

应交税费---应交增值税（进项税）（取得专票）

贷：预付账款

15、补付货款时

借：预付账款：（全额--预付额）

贷：银行存款（全额—预付额）

16、进货暂欠货款时

借：库存商品

应交税费---应交增值税（进项税）（取得专票）

贷：应付付账款

17、支付押金或者借款时

借：银行存款

贷：其他应付款

18、退回时

借：其他应付款

贷：银行存款

19、销售时

借：库存现金/银行存款/应收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税）

20、预收货款时

借：银行存款

贷：预收账款

21、发货时

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费——应交增值税（销项税）

22、补收货款时

借：银行存款

贷：预收账款

23、计算销售成本

借：主营业务成本

贷：库存商品

24、发工资（无个税和无保险）

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

25、发工资（有个税和有保险）

借：应付职工薪酬

贷：库存现金

其他应付款——社保（个人）

应交税费——个人所得税

26、根据交社保回单做账

借：管理费用——社保（单位）

其他应付款——社保（个人）

贷：银行存款

27、盘盈现金

（1）批准前

借：库存现金

贷：待处理财产损溢

（2）批准后

借：待处理财产损溢

贷：营业外收入（无主款项）

其他应付款（有主款项）

28、盘亏

（1）批准前

借：待处理财产损溢

贷：库存现金

（2）批准后

借：其他应收款

管理费用

贷：待处理财产损溢

29、支付各种罚款

借：营业外支出

贷：银行存款

30、收回欠款存入银行

借：银行存款

贷：应收账款/应收票据

31、应收票据到期无法收回

借：应收账款

贷：应收票据

32、给予现金折扣收回欠款存入银行

借：银行存款

财务费用（现金折扣

贷：应收账款

33、商业汇票贴现

借：银行存款

财务费用

贷：应收票据

34、定额备用金

（1）支付时

借：其他应收款---备用金

贷：库存现金

（2）报销时

借：管理费用/销售费用

贷：库存现金

35、非定额备用金

（1）支付时

借：其他应收款----备用金

贷：库存现金

36、报销时

（1）退回多余款（借大于用）

借：管理费用/销售费用

贷：其他应收款----备用金

（2）补足差额（借小于用）

借：管理费用/销售费用

贷：其他应收款----备用金

库存现金

37、包装物押金等

(1)支付时（租入包装物）

借：其他应收款----包装物押金

贷：银行存款

(2)收回时（退回包装物）

借：银行存款

贷：其他应收款---包装物押金

38、盘盈库存

（1）批准前

借：库存商品

贷：待处理财产损益

（2）批准后

借：待处理财产损益

贷：管理费用

39、盘亏库存商品

（1）批准前

借：待处理财产损益

贷：库存商品

应交税费----应交增值税（进项税额转出）

（注：只有管理不善造成盘亏进项税不予抵扣）

（2）批准后

借：其他应收款（责任赔偿部分）

管理费用（正常损耗）

营业外支出（非常损失）

贷：待处理财产损益

40、购入需要安装固定资产

（1）支付货款和税费

借：在建工程

应交税费----应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

（2）支付运费包装费

借：在建工程

应交税费---应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

（3）支付安装费

借：在建工程

贷：银行存款

（4）完工交付使用

借：固定资产

贷：在建工程

41、自建

（1）购入工程物资

借：工程物资

应交税费---应交增值税（取得专票）

贷：银行存款

（2）领用工程物资

借：在建工程

贷：工程物资

（3）发生其他费用

借：在建工程

贷：银行存款/应付职工薪酬

（4）完工交付使用

借：固定资产

贷：在建工程

42、处置不用固定资产

（1）固定资产转入清理

借：固定资产清理

累计折旧

贷：固定资产

（2）发生清理费用

借:固定资产清理

贷：银行存款

（3）收回出售价款、赔款等

借：银行存款

其他应收款

贷：固定资产清理

应交税费---应交增值税（销项税额）

（4）结转清理净损益

借：营业外支出

贷：固定资产清理

或借：固定资产清理

贷：营业外收入

43、进一般货物时

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：银行存款/应收票据/应收账款

44、免税农产品

借：库存商品（买价-进项）

应交税费——应交增值税（进项税）（买价*税率）

贷：银行存款

45、运费

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税）

贷：银行存款

46、交税分录：

借：应交税费——应交增值税（已交税金）

——城建税

____教育费附加

——地方教育费附加

——水利建设基金

——印花税

——个人所得税

____房产税

——城镇土地使用税

_____所得税

贷：银行存款

47、月末计提工资

借：销售费用/管理费用

贷：应付职工薪酬

48、月末分摊费用

借：管理费用/销售费用

贷：其他应付款

长期待摊费用

49、月末无形资产摊销

借：管理费用/销售费用

贷：累计摊销

50、月末计提折旧

借：管理费用（管理部门用的固定资产折旧）

销售费用（销售部门用的固定资产折旧）

其他业务成本（出租固定资产折旧）

贷：累计折旧

51、月末计提税金分录

借：营业税金及附加

贷：应交税费——城建税

____教育费附加

——地方教育费附加

——水利建设基金

52、月末计提印花税分录

借：管理费用——印花税

贷：应交税费——印花税

53、月末结转收入

借：主营业务收入

其他业务收入

投资收益

营业外收入

贷：本年利润

54、月末结转各项费用

借：本年利润

贷：主营业务成本

其他业务支出

营业税金及附加

管理费用

销售费用

财务费用

营业外支出

55、季度计提所得税

借：所得税费用

贷：应交税费——应交所得税

56、季度计提房产税和城镇土地使用税

借：管理费用——房产税/城镇土地使用税

贷：应交税费——房产税

——城镇土地使用税

57、季末结转所得税和费用

借：本年利润

贷：所得税费用

管理费用

58、结转净利润

①盈利

借：本年利润

贷：利润分配

②亏损

借：利润分配

贷：本年利润

59、提取法定盈余公积

借：利润分配——提取法定盈余公积

贷：盈余公积——法定盈余公积

60、宣告发放现金股利

借：利润分配——应付现金股利

贷：应付股利

61、结转利润分配明细账

借：利润分配——未分配利润

贷：利润分配——提取法定盈余公积

——应付现金股利

环球青藤友情提示:以上就是[ 会计分录码有哪些? ]问题的解答,希望能够帮助到大家！

会计分录怎么编码的介绍就聊到这里啦，感谢您花时间阅读本站内容，更多关于会计分录编号怎么写、会计分录怎么编码的信息别忘了在本站进行查找喔。