报销福利费怎么写会计分录（发福利费的会计分录）

会计学习网今天要给大家分享的是有关报销福利费怎么写会计分录的会计知识，希望对于会计朋友学习发福利费的会计分录的过程中有帮助。

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本文目录一览：

• 1、员工报销费用会计分录怎么制作
• 2、福利费会计分录怎么写?
• 3、福利费会计分录要如何写?
• 4、福利费会计分录如何做?

员工报销费用会计分录怎么制作

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

福利费会计分录怎么写?

1、企业计提职工的福利费时，会计分录为：

借：管理费用等——福利费（根据所属部门计入相关科目）。

贷：应付职工薪酬——职工福利费。

2、企业发放福利费时，会计分录为：

借：应付职工薪酬——职工福利费。

贷：银行存款。

业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利。

由于新会计准则取消了“应付福利费”科目，企业发生职工福利费应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行核算。

其它费用

原税法（2008年1月1日废止）规定：企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分，不得在税前扣除：全年销售（营业）收入净额在1500万元及其以下的，不得超过销售（营业）净额的5‰；全年销售（营业）净额超过1500万元的部分，不得超过该部分销货净额的3‰。

现税法规定：该实施条例中第四十三条明确规定　企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。销售（营业）收入包括主营业务收入和其他业务收入。

福利费会计分录要如何写?

福利费“支出”时才计提，计提是按照收益对象计入当期损益或相关资本成本，上述支出含非货币性福利(比如租赁住房/资产供职工无偿使用，每期应付的租金)

1、支出时或打算支出时的会计分录：

借：管理费用——福利费

销售费用——福利费

生产成本(制造费用)——福利费

研发支出——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费/非货币性福利(“支出”多少计提多少)

2、支出时的会计分录：

借：应付职工薪酬—职工福利费/非货币性福利

贷：银行存款/现金/其他应收款(备用金)等

职工福利费按工资总额14%计提的原则，是“谁收益算在谁的头上”。如果是生产工人，计提福利记为生产成本;如果是车间管理者，计提福利费记入制造费用;如果是管理人员，计提福利费则是管理费用，如果是销售工人计提福利费记为销售费用。

福利费会计分录如何做?

新会计准则下，福利费会计分录的处理方法如下：

新会计准则下，将“应付福利费”科目取消，按工资总额的14%提取福利费取消。

以管理部门为例，当月发生福利费1000元，现金支付，会计分录为：

1、实报实销方式下福利费的处理方法。

借：管理费用-福利费 1000

贷：现金 1000

2、以工资方式对福利费的列支。

借：应付职工新酬-应付福利费 1000

贷：现金 1000

借：管理费用-福利费 1000

贷：应付职工新酬-应付福利费 1000

3、以工资方式对福利费的列支。

借：管理费用-福利费 1000

贷：应付职工新酬-应付福利费 1000

借：应付职工新酬-应付福利费 1000

贷：现金 1000

通过上述对报销福利费怎么写会计分录和发福利费的会计分录的解读，相信作为会计的您一定有了深入的理解，如果未能解决您的会计分录疑问，可在评论区留言哟。