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会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？

会计学习资料3372023-01-03

文章是有关会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？的会计实务内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？的相关财税知识，我们坚信能够您解决会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？的财税学习和工作问题。

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会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？

1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录,不允许多借多贷会计分录.

这里的借贷科目都是指末级科目.一借多贷或者多借一贷,一是指在借方或者贷方,只允许出现一个末级科目(并不是指只允许出现一行分录)是指在借方或贷方,可以出现多个末级科目.比如下面的会计分录属于多借一贷:

借:管理费用-市内交通费

贷:库存现金

借:销售费用-业务招待费

贷:库存现金

上面的分录记录了两笔报销业务,可以做在一个会计凭证里面,有两个借方末级科目,一个贷方末级科目.如果上述业务是同一个人报销,还可以将贷方科目合并处理:

借:管理费用-市内交通费

借:销售费用-业务招待费

贷:库存现金

一般而言,在处理不同性质的交易事项时,录入凭证分录,一借一贷的金额最好保持一致,即使只有一个借方或者贷方科目,也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并.比如下面的银行收款凭证属于一借多贷,借方科目最好不要合并,以保持与银行对账单的流水一致:

借:银行存款-1088账户

贷:应收账款-A客户

借:银行存款-1088账户

贷:应收账款-B客户

2.过渡科目,不允许在一个凭证内进行结转:

比如下面的分录在同一个凭证是不允许的:

借:库存商品

贷:生产成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

这个凭证里面,库存商品是过渡科目,这个结转过程必须分两个会计凭证处理.同时,这样的做法也违反了上面第1项关于多借多贷的限制,借方和贷方都存在两个末级科目.

另外也要注意,下面这样的凭证同样违反多借多贷限制:假设张三借了200元备用金,并在当月偿还,会计人员为图方便在一个凭证里面处理:

借:其他应收款-张三

贷:库存现金

借:库存现金

贷:其他应收款-张三

多借多贷凭证,主要是会导致查询明细账的时候,对方科目会混乱,不利于正确地使用明细账.当借方和贷方都存在多个末级科目的时候,现有财务软件系统是无法分辨其中的一一对应关系的,系统默认只识别第一次出现的末级科目为对方科目.比如上述生产成本转入库存商品,再转入主营业务成本的例子,主营业务成本的对方科目本来应该是库存商品,但是如果处理在一个凭证里面,查询明细账时,其对方科目就变成了生产成本(因为生产成本出现在前);而库存商品的对方科目也是生产成本,这样的统计明细账时,生产成本就被重复计算,导致查账错误.

以上内容便是会计资讯关于《会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「会计凭证借贷方科目数量使用限制有哪些？」时有相关的财税问题，学习问题均可在评论区留言评论。

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