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个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？

会计学习资料1632022-12-30

本篇是有关个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？的会计职称考试资料内容，正文详细介绍了财税人员工作和学习过程中个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？的相关财税知识，我们相信也许能够您解决个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？的财税学习和工作问题。

个人私家车租赁给公司使用如何报销费用?

首先必须明确,直接凭票报销的做法是不合规的,存在较大的税务风险.原因有二:

一是企业很难证实费用就是为"公用"发生的;

二是存在变相发放交通补贴的嫌疑.

那么如何才能让私车公用的费用做到税前扣除理由合理充分呢?

◆一、企业与员工签订租赁合同.

◆二、在租赁合同中约定使用个人汽车所发生的费用由企业承担.

◆三、承担的费用能取得发票.

◆四、费用支出属于使用汽车发生的,对应该由员工个人负担的费用不能在企业所得税前列支.

公车私用涉及的费用大体包括三个部分:

一、车辆运行的直接费用;

二、车辆的折旧补偿与自驾的劳务补偿;

三、车辆保险、维修等间接费用.

私车公用涉及的费用能否在企业所得税前扣除,从税务的解释看,不完全认可,也不完全否定.

《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》第三条规定,对纳税人因工作需要租用个人汽车,按租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除.其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除.

如何让私车公用费用报销做到规范合理、税前扣除理由充分呢?

(1)明确哪些岗位、哪些员工适用私车公用,企业要有书面备案登记,避免把私车公用的费用报销与发放全员性的交通补贴混同.

(2)与适用私车公用的员工签订用车协议,明确权利义务.这点非常重要,可以解答变相发放交通补贴的质疑.

(3)私车公用的出车记录企业应专门登记,登记簿记录清楚每次出车的时间、往返地点、公里数,车牌号、所办事由等,并需车主签字确认.

(4)协议中要约定清楚费用报销与用车补贴的支付标准与形式.直接费用由员工凭发票据实报销,其中,油费可依据运行公里数及油耗标准报销,过桥过路费、停车费根据出车记录报销.

(5)给予员工的用车补贴(包括劳务补贴、车损补贴等)制定报销标准,如根据行驶里程确定.补贴金额应并入员工当月工资计征个税.需要注意的是,补贴金额要想在企业所得税前扣除,需要员工到当地税务代开租赁费发票.

以上内容便是会计实操关于《个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「个人私家车租赁给公司使用如何报销费用？」时有相关的财税问题，学习问题均可在评论区留言评论。

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