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员工报销备用金如何做账务处理？

会计学习资料4592022-12-24

这是一篇有关员工报销备用金如何做账务处理？的账务处理内容，下文详细介绍了企业日常业务过程中员工报销备用金如何做账务处理？的相关财税处理技巧，有可能能您解决员工报销备用金如何做账务处理？的困扰。

备用金主要用于支付部门日常小金额的开支，通常各部门都会备有一定数额的现金。在报销备用金时，可以设置其他应收款科目核算，相关的账务处理怎么做？

报销备用金的会计分录

员工填写借款单的会计分录为：

借：其他应收款——备用金（行政部门）

贷：库存现金

企业员工垫付费用财务部门支付差额的会计分录为：

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金（行政部门）

库存现金

归还剩余现金的会计分录为：

借：管理费用

库存现金（退还多余的备用金）

贷：其他应收款——备用金

备用金管理的情况有哪些？

备用金共有定额管理和非定额管理两种情况

一、定额管理是指企业给需要备用金的部门提前进行相关的考核，核定结束后，给予到相关部门一定金额的金额以备使用，定额备用金是将使用后拿到的相关凭证进行报销，报销之后，分管分发备用金的会再次按照核准的金额对备用金进行补足。

二、非定额管理是指企业员工根据实际所需的金额填写借款单，财务部门根据申请额度一次性给足现金，在使用后凭借相关凭证报销，备用金有剩余的，财务部门收回。超支的，财务部门再予以支付差额。

什么是其他应收款？

其他应收款是企业应收款项的重要组成部分，是企业除应收票据、应收账款和预付账款以外的各种应收暂付款项。其他应收款主要包括以下内容：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；备用金（向企业各职能科室、车间等拨出的备用金）；存出保证金，如租入包装物支付的押金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。

上述便是会计实操关于《员工报销备用金如何做账务处理？》的全部解读，各位会计朋友如果在学习「员工报销备用金如何做账务处理？」时有财税问题可在评论区进行交流哟。

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