登记总账的过程及错账的更正方法

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登记总账的过程及错账的更正方法

登记总帐时，如果发现金额记错了，要看看属于什么情况：（1）如果属于书写错误、计算错误，可以采用划线更正法。即：在错误的金额上划一横线，将正确数字写在上面半格内，并由更正人员在横线更正处盖章。

（2）如果属于记账凭证错误，金额多写或少写，应该采用红字更正法或补充登记法编制记账凭证，并与更正月份的记账凭证一起汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

更正错帐的方法有：划线更正法、红字更正法和补充登记法。

（1）划线更正法，又称红线更正法。如果发现帐簿记录有错误，而记帐凭证没有错误，纯属记帐时文字的笔误，应采取划线更正法更正。更正的方法？：将错误的文字或数位划一条横线登出，然後，将正确的数位用蓝字或黑字填写在划线上面，并由更正人员在更正处签章。

（2）红字更正法。又称红字冲销法，适用於以下两种情况。

① 记帐後，如果发现记帐凭证中应借应贷会计科目或记帐方向有错误，且记帐凭证同帐簿记录的金额相吻合。应采用红字更正法。更正方法？：先用红字金额填制一张与原错误记帐凭证内容完全相同的记帐凭证，并据以用红字登记入帐，冲销原有错误的帐簿记录，然後，再用蓝字或黑字填制一张正确的记帐凭证，据以用蓝字或黑字登记入帐。

② 记帐以後，如果发现记帐凭证中应借，应贷的会计科目、记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额大於应记的正确金额，也采用红字更正法。更正方法？：将多记的金额红字填制一张与原错误记帐证所记的借贷方向、会计科目相同的记帐凭证，有摘要栏注明“冲销某月某日第 号凭证错帐”，并据以登记入帐，以冲销多记金额。

（3）补充登记法，又称蓝字补记法。记帐以後，如果发现记帐凭证中应借、应贷的会计科目与记帐方向都没有错误，记帐凭证和帐簿记录的金额相吻合，只是所记金额小於应记的正确金额，应采用补充登记法。更正方法？：将少记的金额用蓝字或黑字填一张与原错误记帐凭证所记的借贷方向一致的记帐凭证，在摘要栏注明“补记某月某日第 号凭证的借帐”，并据以登记入帐，以补记少记金额。

拓展资料：

补充登记法是指在会计核算中，用补记金额以更正原错误账簿记录的一种方法。在科目对应关系正确时，将少记的金额填制一张记账凭证，在“摘要”栏中注明“补记x字第x号凭证少计数”，并据以登记入账，以补充原来登记少记的金额。

适用范围

记账凭证中使用的应借、应贷会计科目正确，只是所记金额小于应记金额，并已登记入账，且记账凭证和账簿记录相吻合。

更正方法及步骤

填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证（账户及对应关系均与原记账凭证相同），在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。

用蓝字登记有关账户，补记少记金额。

例：企业管理部门2003年1月15日领用原材料10000元。企业填制凭证分录为：

借：管理费用 1000

贷：原材料 1000

并根据此笔分录登记入账。

后来发现，管理部门领用的为10000元原材料，而不是1000.所以，需要蓝字补充9000元的凭证。分录为：

借：管理费用 9000

贷：原材料 9000

并且根据这笔分录，将9000登记入账，补记少记金额。

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