会计分录怎么装订（报销装订机会计分录）

这篇会计分录的文章要给大家谈谈会计分录怎么装订，以及报销装订机会计分录对应的会计知识点，希望对会计朋友学习有所帮助。

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本文目录一览：

• 1、会计原始凭证怎么装订（就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的）
• 2、记账凭证装订如何穿线装订呢
• 3、财务票据怎样装订
• 4、在会计凭证封面有几种钻孔装订方法
• 5、会计凭证怎么装订，能用订书机吗

会计原始凭证怎么装订（就是一年的凭证可以3个月一起订在一起吗记字的）

会计原始凭证装订的方法和原则是：（一年的凭证装订要根据该凭证的种类、性质、纸张大小等因素进行整理装订）

1、主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。

通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。

对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。

2、应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用；粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。

3、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。

4、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。

封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样；另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。

扩展资料

装订时需要注意的事项：

1、需要另保存的原始凭证,如需要经常查阅的工资单、奖金表等,可单装成册。

2、凭证数量过多,如领料单、发货票、医院转来的账单等,可归类汇总后单装成册。

3、某些重要凭证,如文件、表册、契约、合同、存出保证金收据等,可分别登记后单装成册。

4、填制部门留存的原始凭证存根和副联,也应按凭证的类别、日期和编号顺序装订成册。会计凭证装订成册时,应加具封面和封底。封面应说明凭证装订日期、凭证内容、各种凭证起讫号数册数装订人等 。

参考资料来源：百度百科-原始凭证整理

记账凭证装订如何穿线装订呢

原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正 方法 ;原始凭证和记账凭证的关系。那么记账凭证怎么装订穿线呢？下面我就为大家解开记账凭证装订穿线方法，希望能帮到你。

记账凭证装订穿线方法

都打两个眼的，只要线穿上，拉紧，凭证都不掉就行(当然最还好还要整齐)反正你怎么穿线，最后都有包角包起来，又看不见线的。

记账凭证的装订方法

1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

记账凭证的主要意义

任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性和正确性负责任。一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要的意义，归纳起来，有以下三个方面：

1、会计凭证是登记账簿的根据

每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。每当发生经济业务时，必须填制相应的会计凭证。一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及完成情况。随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务合理合法

通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。以改善经营管理，提高经济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制

任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制具体要求

1.除结账和更正错误，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。与记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。但报销差旅费等的零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。

2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

3.记账凭证编号的方法有多种，可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。各单位应当根据本单位业务繁简程度、人员多寡和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严密的编号方法。无论采用哪一种编号方法，都应该按月顺序编号，即每月都从1号编起，顺序编至月末。一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成1(1/3)、1(2/3)、1(3/3)号。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。在会计科目应用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之间的差额，另编一张调整记账凭证。发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表述简短精练。应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。

财务票据怎样装订

会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签。

封面上应当标明单位名称、年份、月份、会计凭证种类、起止日期、起止编号、会计凭证号码和原始凭证号码，并加盖会计科目的接缝章，负责人应加盖印章。

使用单一格式的会计凭证，在装订凭证时，必须保持会计分录的完整性。为此，装订卷应按凭证号顺序还原，不应按主题分类装订。

各种重要的原始凭证，以及随时需要查阅、归还的各种凭证，应当分别编制目录，分别登记保存，并在有关的会计凭证上注明日期和编号。以及原始凭证。

扩展资料：

财务票据装订时要求：

财政票据实行分次限量、核旧领新制度。财政票据使用单位首次购领财政票据，必须向同级财政部门提出申请。

财政票据必须按顺序填写，不得拆本使用。填写必须字迹清楚、内容完整、印章齐全，各联次内容和金额一致。

如填写错误，应另行填写。财政票据使用单位因填写错误或因缴款义务人不按时缴款而作废的财政票据，应当在每一联加盖作废戳记或注明“作废”字样，并完整保存其各联，不得私自销毁，按照财务会计制度妥善保管。

已开具的财政票据存根，由财政票据使用单位妥善保管，保管期一般应为5年。个别用量大的使用单位，财政票据存根存放5年确有困难的，经同级财政部门批准，可适当缩短保存期限。

但最短不得少于两年。保存期满需要销毁的财政票据存根，必须确保财政票据开出的金额与财务入账金额完全一致后，由执收部门负责登记造册报同级财政部门核准后销毁。

参考资料来源：百度百科—财务票据

在会计凭证封面有几种钻孔装订方法

会计凭证的装订方法是：

1、将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角，做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。

扩展资料

会计凭证装订是指对会计凭证整理成册。记账凭证应定期装订成册。记账凭证装订讠成册,包括将记账凭证连同原始凭证即会计凭证装订成册,会计凭证的装订,要将记账凭证按凭证类别收款凭证、付款凭证、转账凭证)、编号顺序排列连同记账凭证所附原始凭证一并装订成册。

参考资料：百度百科-会计凭证装订

会计凭证怎么装订，能用订书机吗

一、会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一，会计凭证要保存很长时间的，所以会计凭证装订必不可少，而且还必须好好装订，由于会计凭证经常查阅，那如果马马虎虎的装订，翻阅时不方便，搞不好还容易掉页。

1、会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

2、会计帐簿的装订：各种会计帐簿年度结帐后，除跨年使用的帐簿外，其他帐簿应按时整理立卷。

3、会计报表的装订：会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册.

二、凭证装订主要考核因素就是看凭证装订是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。

装订之前可以设计下每本的装订厚度，用凭证装订机在距凭证左边15mm左右的地方打3个孔(三针引线法要求三孔一线均匀分布，凭证包角法要求左上角三孔呈三角形)，然后用线或塑料尼龙管装订整齐。

扩展资料：

装订方法：

1、从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。

订完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2、从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记账凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

3、编制会计分录必须要去的裙，会计凭证的开头是一壹八，会计凭证的中间还有三八零，会计凭证最后才是壹二伍，只有把这些数字综合起来你才能找到你心目中的老帐房学习。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记账凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记账凭证；这样记账凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

参考资料来源：百度百科-会计凭证

综上就是 kj.yyrjxz.com 小编关于会计分录怎么装订的会计分录知识的个人见解，如果能够提供给您解决报销装订机会计分录账务问题时的帮助，您可以在评论区留言点赞哟。