员工经费会计分录怎么写（员工经费会计分录怎么写的）

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本文目录一览：

• 1、员工报销费用会计分录怎么制作
• 2、缴纳工会经费会计分录怎么写
• 3、员工福利费用会计分录

员工报销费用会计分录怎么制作

答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：

1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金

2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款

3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款

5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金

一会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。

二、报销人员注意事项

1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。

2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。

3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。

4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。

5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。

6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。

7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。

缴纳工会经费会计分录怎么写

根据会计准则的规定，应付职工薪酬核算的内容包括应付给职工的各种薪酬。

按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、“非货币性福利“、“其它与获得职工提供的服务相关的支出等核算。企业计提工会经费时，做如下分录。

借：管理费用—工会经费，

贷：应付职工薪酬—工会经费。

实际缴纳工会经费时，

借：应付职工薪酬—工会经费，

贷：银行存款。

工会经费计提和缴纳的会计分录是：

1、计提:一、企业每月按规定计提出工会经费后，转给工会时，会计分录为：

借：应付职工薪酬——工会经费

贷：银行存款

二、说明

1、工会经费，是指企业为了改善职工文化生活、为职工学习先进技术和提高文化水平和业务素质，用于开展工会活动的相关支出。属于职工薪酬的一部分。通过“应付职工薪酬”科目核算。

2、税法规定，工会经费按职工工资总额的2%计提。企业应当在职工为其提供服务的会计期间、根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的金额，并确认相关负债。按照受益对象计入当期损益或相关资产成本，借记“生产成本”、“制造费用”、“管理费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——工会经费”科目。

3、将工会经费转交工会时，会计分录如上所述。

借:管理费用-工会经费

贷:其他应付款-工会经费

2、上缴时:

借:其他应付款-工会经费

贷:银行存款  

3、工会经费，是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用。按《中华人民共和国工会法》，工会经费的主要来源是工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的2%向工会拨交的经费这二项，其中2%工会经费是经费的最主要来源。

员工福利费用会计分录

员工福利费用会计分录如下：

1、计提时的会计分录：

借：管理费用等科目。

贷：应付职工薪酬—福利费。

2、支付时的会计分录：

借：应付职工薪酬—福利费。

贷：银行存款等科目。

3、结转损益时的会计分录：

借：本年利润。

贷：管理费用等科目。

福利费是什么？

福利费主要用于职工的医药费，医护人员工资，医务经费，职工因公负伤赴外地就医路费，职工生活困难补助等费用。不包括职工集体福利设施购建支出（比如建盖医务室、托儿所、幼儿园的支出，这项支出列在“盈余公积”账户）。

一些政策性的福利，如烤火费、某些岗位的劳动保护费等以及“为职工缴纳的医疗保险金”与“养老保险”、“失业保险”、“工伤保险”一道计入“管理费用”。

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。

不属于职工福利费的开支：

1、退休职工的费用。

2、被辞退职工的补偿金。

3、职工劳动保护费。

4、职工在病假、生育假、探亲假期间领取到补助。

5、职工的学习费。

6、职工的伙食补助费（包括职工在企业的午餐补助和出差期间的伙食补助）。

关于员工经费会计分录怎么写和员工经费会计分录怎么写的的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的会计分录技巧了吗？如果你还想了解更多会计分录相关的文章，记得收藏关注本站。