预支报销款怎么做会计分录（预付报销款会计分录）

会计学习网今天要给大家分享的是有关预支报销款怎么做会计分录的会计知识，希望对于会计朋友学习预付报销款会计分录的过程中有帮助。

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本文目录一览：

• 1、预支差旅费会计分录怎么写
• 2、预借差旅费、报销差旅费 的会计分录
• 3、报销款怎么做会计分录

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）：

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。

预借差旅费、报销差旅费 的会计分录

1、借出时：

借：其他应收款－－**人

贷：现金

2、报销时：

全部花完：

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金：

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

扩展资料：

其它情况的会计处理：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销（领）凭证》，经部门（或主管）领导审批后，再到财务部门一次性领取经费，超支不补，节约归己；通过招标确定定点宾馆。

报销流程：

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

因订立合同而发生的差旅费、投标费等有关费用，应直接确认为当期管理费用。

参考资料：

百度百科-差旅费

报销款怎么做会计分录

员工报销货款的会计分录做法如下：

一、具体情况

1、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下

借：管理费用

贷：库存现金/银行存款

2、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下

借：制造费用

贷：库存现金/银行存款

3、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下

借：销售费用

贷：库存现金/银行存款

二、报销差旅费的会计分录

1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时：

借：其他应收款

贷：库存现金

3、报销时则具体的会计分录如下

（1）全部花完则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（2）有剩余现金则具体的会计分录如下

借：库存现金

管理费用——差旅费

贷：其他应收款

（3）需要补款则具体的会计分录如下

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

三、什么是管理费用

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。

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