招商会费用怎么入账

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招商会费用怎么入账

答:招商会费用直接计入"销售费用-宣传费".

延伸:成功的举办一场招商会到底需要哪些步骤和什么预算呢?

一、预先筹划,制定方案

招商会议筹划方案作为会议组织的纲要,主要围绕如下三个环节进行.

1.确定会议目的、名称、规模

招商会议由于有其独特的个性,因而不论以何种方式进行,其目的就是为了招商引资.围绕这个目的,招商组织根据掌握的各种信息,跨国公司、大财团的投资动态,以及世界经济发展的趋势,各国对外资本输出的流量等,来分析和模.

2.确定会议时间、会场,邀请客商

招商会议时间的确定,除需考虑到会前准备时间外,还要与会场的准备,我方人员出入境手续的办理,国(境)外宾客的邀请,当地协作机构和新闻机构的联系等情况作通盘考虑.

与会议时间相关的会期安排,要根据紧凑、连续的原则进行,并制订详细的计划安排表,既要严格控制会议时间,力求高效,又必须使招商会议时间安排合理,让组织者有充足时间介绍情况,参会客商有充裕时间提问、洽谈和进行投资探讨,达到预期目的.

招商会议地点(即会场)的选择,应依据会议的目的、规模及国(境)外合作机构的协助来确定.会场座位通常以略多于到会人数为好.如果会场太小,人员拥挤,影响会场秩序;会场过大,则显得稀稀拉拉,冲淡会议气氛,两者都会影响会议效果.

同时,在确定会议时间、会期及会议地点时,还要综合考虑人的心理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素.一般来说,会期安排在上午8~11时,下午2:30~5时,会场地点选择在金融、工商界活动较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜.

与会对象,需围绕本次招商会的目的来确定.除我方各有关领导和招商人员外,邀请的客商应包括当地政府要员,工商界知名人士,有关财团、公司或各商界组织负责人及其代表,新闻界人士,协办组织有关人员等,并邀请我国驻外使、领馆人员参会.

3.编制会议费用预算

通过编制会议费用预算,对于所需的总费用有一个大致的估算,并可有计划地分配会议的各项费用,防止超支和浪费.招商会议的费用通常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等,要根据会议所要达到的效果来考虑这些费用的标准.

二、会务工作组的组建、分工和训练

会务工作小组的职责,主要是为会议提供会员服务,负责策划、制订和落实方案,起到上传下达的枢纽作用.包括确定开会时间、地点、中心内容、人员,联络国(境)外合作单位,邀请客商和与会宾客及相关机构,组织和编制会务资料、招商项目资料,宣传签约项目,组织安排我方人员的出入境、行程、食宿、会场布置、会议主持、来宾主持、新闻发布等多项工作.

会务工作小组的组建,应由主管、带队领导负责统筹安排,并以有相关经验的人员负责常务工作,配置大会现场译员,通过详细分工,明确职责范围和工作标准,保证各成员富有成效地开展工作.

上述就是招商会费用怎么入账以及举办一场招商会所需要事先做的准备与预算啦!看完文章的介绍,你是否了解清楚了呢?如果您还有其他不懂得关于财会方面的问题,欢迎订购我们的课程噢!

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