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公司的车加油要报销,如何做会计分录,新手,望帮助,谢谢
1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费
2、公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用。
3、报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
拓展资料:
会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。
古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。
参考资料:会计百度百科
如何做报销加油费会计分录?
报销加油费要分如下情况处理:
1、如果是销售部门的车辆加油:
借:销售费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油:
借:管理费用-油料费或小车费,
贷:银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油:
借:制造费用-油料费或汽油费,
贷:银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定,不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料:
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源:百度百科-报销
公司餐费,加油费,过路费怎么做会计分录
1、公司的餐费
借:管理费用(或销售费用)-招待费
贷:库存现金(或银行存款)
2、过路费
借:销售费用(或管理费用)-车辆费
贷:库存现金
3、加油费
借:销售费用(或管理费用)-燃油费
贷:库存现金(或银行存款)
扩展资料:
销售费用的主要账务处理
(一)企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用,借记本科目,贷记“现金”、“银行存款”科目。
(二)企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用,借记本科目,贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。
期末,应将本科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
参考资料来源:百度百科-销售费用
加油和运费的会计分录
1、企业发生加油费,会计分录为:
借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)
贷:银行存款(或库存现金科目)
2、企业发生运费,会计分录为:
借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)
贷:银行存款(或库存现金科目)
3、企业收到运费收入,会计分录为:
借:银行存款
贷:主营业务收入(或其他业务收入)
应交税费——应交增值税(销项税额)
企业发生加油费和运费费用,应当计入“管理费用”科目或根据费用所属部门计入对应科目核算。需注意的是,企业发生的运费为采购存货时所产生的,需计入存货的成本中。
请问公司购加油卡如何做会计分录
1、充值加油卡时:
借:预付账款-加油卡
贷:银行存款
2、有加油卡加油时:
借:销售费用/管理费用
贷:预付账款-加油卡
3、退回加油卡余款时:
借:银行存款
贷:预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。
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通过上述对企业加油怎么做会计分录和企业加油怎么做会计分录呢的解读,相信作为会计的您一定有了深入的理解,如果未能解决您的会计分录疑问,可在评论区留言哟。
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