会计分录正负怎么分（会计分录可以为负吗）

会计学习网今天要给大家分享的是有关会计分录正负怎么分的会计知识，希望对于会计朋友学习会计分录可以为负吗的过程中有帮助。

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本文目录一览：

• 1、会计分录里数字是负数,蓝笔怎么表示
• 2、会计分录负数表示什么意思
• 3、会计分录的正负数
• 4、怎样做会计分录？怎么分借方和贷方？
• 5、做会计分录时怎么区分借贷双方？

会计分录里数字是负数,蓝笔怎么表示

在手工账本时代，分录凭证里的负数用红字表示。

随着财务软件的普及，在软件界面里，仍用红字显示表示负数，但打印出来时，因大部分办公用打印机是单色的，所以一般打印为负号

用这种原理，那么用蓝字表示负数的话，就直接在数字前加负号。

会计分录负数表示什么意思

会计分录负数表示红冲相关科目金额的意思。

比如销售商品的退回，用负数分录表示就是，

借：应收账款等科目，

贷：主营业务收入，

应交税费—应交增值税（销项税额）。

借：主营业务成本，

贷：库存商品。

注意：上述两个分录的金额都是负数。

会计分录的正负数

一般来说最常见的是用利息冲销当期费用

借：银行存款 借方黑字

贷：财务费用 借方红字

当然，这种现象也只是在用友中出现，因为用友提取数据时只提取费用类科目的记增加一方的数据，也就是说，费用类科目只提取借方数据，所以说，在用友中，不论发生什么样的业务，费用类科目只计入借方，即使我做分录是计入贷方，在用友中录入时也要红字记入借方。

怎样做会计分录？怎么分借方和贷方？

会计分录是指根据经济业务的内容指明应借、应贷账户的方向、账户名称及其金额的一种会计分录。 简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录； 复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。

　借贷记账法：是以“借”、“贷”为记账符号，记录经济业务的复式记账法。借贷记账法是复式记账法的一种，通常又全称为借贷复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据，以“借”和“贷”为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。 借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号，并不是“纯粹的”、“抽象的”记账符号，而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。

一、记账符号记账符号反映的是各种经济业务数量的增加和减少。

（一）“借”和“贷”是抽象的记账符号

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号，用以指明记账的增减方向、账户之间的对应关系和账户余额的性质等。而与这两个文字的字义及其在会计史上的最初含义无关，不可望文生义。“借”和“贷”是会计的专门术语，并已经成为通用的国际商业语言。

（二）“借”和“贷”所表示的增减含义

“借”和“贷”作为记账符号，都具有增加和减少的双重含义。“借”和“贷”何时为增加、何时为减少，必须结合账户的具体性质才能准确说明。资产类，费用类是“借”增“贷”减，负债类，所有者权益类，收入类是“借”减“贷”增。根据会计等式“资产+费用=负债+所有者权益+收入”可知，“借”和“贷”这两个记账符号对会计等式两方的会计要素规定了增减相反的含义。

记帐规则：

有借必有贷，借贷必相等

注意会计科目分类：

资产、成本、费用类的借方表增加，贷方表减少。

所有者权益、负债、收入、利润类的借方表减少，贷方表增加。

报表方面和试算平衡方面注意平衡算式：

“资产+费用=负债+所有者权益+收入”

做会计分录时怎么区分借贷双方？

不知道有没有口诀，但还是有些小窍门的，供参考：\x0d\x0a\x0d\x0a1、凡是支付或收入，先确定现金或银行的方向，另一个分录肯定是相反方向\x0d\x0a\x0d\x0a2、应收应付弄不清，想想是你欠人家的还是人家欠你的，你欠人家的（应付）在贷方，人家欠你的（应收）在借方\x0d\x0a\x0d\x0a3、按“资产=负债+所有者权益”等式想，资产或负债和权益内部是一增一减（如购材料，存货增加，货币减少；再如利润分配，本年利润减少，应付股利增加）；资产与负债或资产与权益是同增同减（如用银行还债务，银行和负债同时减少；再如购买材料款未付，存货和负债同时增加）\x0d\x0a\x0d\x0a4、按资金占用和资金来源想，凡是占用的借方为增加；凡是来源的贷方为增加

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