【管理会计】从傻媳妇和面看全面预算管理

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有一个傻媳妇的故事：傻媳妇在和面，不停地喊道：“妈，水多了！”婆婆正在缝被子，回喊：“加面！”傻媳妇又喊：“妈，面多了！”婆婆又喊：“加水！”最后，傻媳妇喊：“妈，面盆装不下了！”婆婆喊：“蠢货，要不是我把自己缝进被子里，我非揍你不可！”　　　　听了这个故事，你一定会哈哈大笑。然而，企业又何尝不是经常出现这样的问题呢？当资源只有两种形式时，或许企业能很好地把握住资源的比例分配，而当资源形式多的时候，做到及时合理地分配绝非易事。因此，在企业的经营过程中，预算管理起着至关重要的作用。有了预算控制，企业可以将未来一切“掌握在手中”，使经营风险和财务风险得到有效的控制。　　　　傻媳妇在和面前，对水和面的比例没有全面了解，导致不停地出现面多水少和水多面少的情况，这是由于对资源的分配不均，导致盲目投入的结果。日常生活中的一些小事往往和管理会计的预算管理思想不谋而合。预算作为管理会计的三大系统之一，在企业内部管理中起着至关重要的作用，具有资源配置、自我控制和管理协调等基本职能。预算管理以市场为导向，通过对企业的资源进行有效配置，将企业的外部环境、内部经营活动和企业的目标有机地结合在一起，以达到物尽其用、人尽其才的效果。预算管理通过企业预算的编制、执行与控制，达到企业资源的最优化配置，使企业的发展与所拥有的资源以及企业的经营环境保持动态平衡，从而发挥资源的价值创造功能。　　　　傻媳妇在和面过程中，由于没有对水和面的比例做合理的预算，导致不停地加水和加面。在这一过程中，她的主要目标是和好面，做出馒头，然而，因为面和水比例不恰当，导致目标不能实现。预算管理和战略目标如果不能有效结合，经营失败就在所难免。全面预算管理是企业实现战略发展的途径。通过对预算的编制、执行与控制、考核，能更好地落实企业战略，从而为企业的战略目标实现提供合理保障。全面预算也为企业战略发展提供具体化管理，是企业战略管理的详细分解。通过预算管理，使企业的资源得以统筹和优化，实现预算管理目标，从而企业的战略意图也得以实现。　　　　做任何事都需要有目标，而目标的实现在于对过程的控制。这与管理会计的思想不谋而合。企业的任何战略都有目标，而这些目标的实现在于战略过程的实施。战略目标是最终目的，预算是对战略实施的执行与控制。战略管理大师卡普兰和诺顿在论述通过平衡计分卡实现企业战略目标时，提出了5大原则，其中两项重要原则就是“战略需要转化为执行层面的语言”和“将战略落实到每个员工的日常工作行为”。全面预算要求企业将战略目标转化为具体的可控指标，做到层层有目标，人人有指标和环环有控制。因此，这两项重要的原则都依赖于企业的全面预算管理。没有全面预算管理，战略就很难实施。　　　　即使傻媳妇事前对水和面的比例做了预算，也难免会出现比例失调的问题。企业也一样，在实施预算管理的过程中，难免会遇到各种不可控因素所带来的风险。人人聚财网董事长兼CEO许建文曾称，企业运营商不能只看收益而忽略风险，管理会计要肩负起风险管控的要责，以保持运营稳健，制度完善合理，促进行业健康发展。企业风险在所难免，因此，企业在进行全面预算管理时，应当完善预算的编制流程，加强预算组织机构建设，提升预算人员的专业能力，降低企业的预算风险。　　　　媳妇傻，那么婆婆傻不傻？婆婆在缝被子时，只是盲目的缝下去，而没有考虑到自己该做成什么样的被子，下一步怎样缝被子才能达到自己的目标。盲目地投资，结局往往是把自己套进去。一些企业在对固定资产进行投资时，为了扩大经营规模，盲目地扩大厂房，增加设备，最后落到将自己套进去的境地。企业应将管理会计的预算管理运用到固定资产管理，使固定资产管理成为企业预算管理的一部分。强化固定资产管理有助于企业实施更加精细的预算管理，而严格的预算管理可以使企业合理安排各项资金的用途，严格监控各项款项的流通，为进行有效的固定资产管理提供途径。将固定资产管理与预算管理相结合，可以加强企业资产管理，从源头优化资源配置，为企业的可持续发展创造条件。　　　　预算管理作为管理会计的三大系统之一，与企业的资源配置、战略管理、风险控制以及固定资产投资紧密相连。中国很多企业发展似乎很快，但很大程度上是粗放式的。一些企业就像这个傻媳妇，甚至也在做那个傻婆婆的事———将自己套进去。将预算与资源配置、战略管理、风险控制以及固定资产投资割裂开来，将使企业很难持续发展。整个经营过程缺乏科学的计划管理，就会陷入困境。有了预算，就可以“一切尽在掌握中”，使企业的经营风险和财务风险得到有效的控制，促进其可持续发展。

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