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个人垫付公司管理费用怎么做账?

会计学习资料3362022-12-07

文章是关于个人垫付公司管理费用怎么做账?账务处理内容,在这个文章中,小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的个人垫付公司管理费用怎么做账?财税知识,我们相信可能帮您解决个人垫付公司管理费用怎么做账?的财务和税务的问题。

个人垫付公司管理费用怎么做账

个人垫付资金做账方法:1、公司收到个人垫付的资金。借:现金 贷:其他应付款-某某垫付资金款

2、公司归还垫付资金款。借:其他应付款-某某垫付资金款 贷;现金或银行存款。

案例:

经常出差的员工预先领用备用金,出差使用备用金不够自己垫付资金,来来财务报销(备用金定额1000元,出差用了1500元,自己垫付500元)

领备用金时

借:其他应收款——××员工 1000;贷:库存现金 1000

回来报销时

借:管理费用1500;

贷:其他应收款1000

银行存款 500元

个人为公司垫付资金,但账上挂着欠款,这种情况应该怎样进行账务处理?

问题所述在实践中可能在两种情况,可分别按以下办法处理:

(1)如果是预付款或者付款提货性质的,可类似于出差报销费用进行处理,即经理以对方发票收据结算,附以汇款凭条作为入账依据,公司将代付的部分以现金或者转账形式退还给经理个人。

(2)属于应付账款性质的,如果对方能开来收据(规范做法是应该开收据,但现实中通过转账结算的,很多单位就不再开收据),那么与汇款凭条一起作为原始单据比较好;如果对方没有开收据,那么应该由经理书写情况说明,经对方单位确认(主要是确认收到款项的金额),附以汇款凭条作为入账依据。

个人垫付公司管理费用怎么做账,这类管理费用,常见的就是差旅费用,要做账,就有一个报销过程,如果加上这些,以及备用金不够的情况,会复杂一些,大家可以就此咨询。

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