本篇是有关会计凭证保管的方法的会计考试资料内容,在这个文章中,小编给会计朋友们详细介绍了财税人员需要了解的会计凭证保管的方法财税知识,我们坚信能够帮您解决会计凭证保管的方法的财务和税务的问题。
会计凭证保管的方法
会计凭证的保管,既要做到会计凭证的安全和完整无缺,又要便于凭证的事后调阅和查找.会计凭证归档保管的主要方法和要求是:
1.每月记账完毕,要将本月各种记账凭证加以整理,检查有无缺号和附件是否齐全.然后按顺序号排列,装订成册.为了便于事后查阅,应加具封面,封面上应注明:单位的名称所属的年度和月份、起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数、总计册数等,并由有关人员签章.为了防止任意拆装,在装订线上要加贴封签,并由会计主管人员盖章.
2.如果在一个月内,凭证数量过多,可分装若干册,在封面上加注共几册字样.如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多,也可以单独装订保管,但应在其封面及有关记账凭证上加注说明,对重要原始凭证,如合同、契约、押金收据以及需要随时查阅的收据等在需要单独保管时,应编制目录,并在原记账凭证上注明另行保管,以便查核.
3.装订成册的会计凭证应集中保管,并指定专人负责.查阅时,要有一定的手续制度.
4.会计凭证的保管期限和销毁手续,必须严格执行会计制度的规定.任何人无权自行随意销毁,具体规定见附录.
会计查找错账技巧
1.重记或漏记账户查找.
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方.其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定"标准账户".然后,再与日记账进行核对.如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;
如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记.最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数.
2.记反账户方向的查找方法.
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反.这种错账往往在登账时登错了栏次.由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数.这个差数就是数字的"2"倍.因此,把这个差数用"2"除,所得的商就是记错方向的数字.
3.记账笔误的查找方法.
①数字错位的查找方法.数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字.然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍.
②数字颠倒的查找方法.数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒.例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以"9",商为"3",就是记颠倒后两位数字的差额.
③写错或写掉角、分尾数的查找方法.写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对.
会计凭证保管的方法上文略微介绍了三点,详细大家可以翻阅细则了解,会计查找错误的技巧有哪些呢?上面也简单讲述了一下,还有疑问的,可以点击窗口咨询在线老师答疑哦!
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